Come proteggere i dati sensibili in un mondo di lavoro ibrido?

Il lavoro ibrido è diventato la nuova normalità per molte aziende, proprio perché combina la flessibilità del lavoro da remoto con il tempo passato all’interno di un ufficio tradizionale. Questo modello di lavoro offre vantaggi innegabili, tra cui una maggiore produttività e una maggiore soddisfazione dei dipendenti. Tuttavia, porta con sé una sfida da non sottovalutare: la protezione dei dati sensibili. Come possono le aziende proteggere i dati sensibili e garantire che siano al sicuro, indipendentemente da dove operano i loro dipendenti?

Proteggere i dati sensibili: dai dispositivi mobili al backup dei dati

La natura stessa del lavoro ibrido espone le organizzazioni a una serie di rischi. Secondo recenti ricerche, quasi il 60% delle aziende ha subito una violazione dei dati legata al lavoro da remoto. Questi cyberattacchi, che colpiscono aziende in tutta Italia, spesso derivano da una combinazione di fattori:

• Dispositivi non protetti – L’uso di smartphone, laptop e tablet privi di adeguate protezioni è una delle principali vulnerabilità.
• Reti insicure – Lavorare da bar, biblioteche o persino da casa senza una VPN (Virtual Private Network) espone le comunicazioni aziendali al rischio di intercettazioni.
• Errore umano – Email di phishing e link fraudolenti continuano a rappresentare una minaccia significativa, soprattutto quando i dipendenti non sono adeguatamente formati.

I sistemi di Mobile Device Management

Con la crescente dipendenza da smartphone e tablet per la gestione del lavoro quotidiano, la protezione dei dispositivi mobili è diventata una priorità assoluta. Proprio per questo, oggi come oggi si rivela fondamentale l’adozione di software di Mobile Device Management (MDM). Con software mdm mobili, le organizzazioni possono implementare la crittografia avanzata per proteggere i dati memorizzati, nonché bloccare o cancellare i dati a distanza in caso di smarrimento o furto. Possono altresì applicare diverse politiche di sicurezza, tra cui l’obbligo di utilizzare password complesse o l’autenticazione a due fattori (2FA).

L’importanza delle reti sicure nel lavoro da remoto

La rete è il canale attraverso la quale viaggiano i dati aziendali, ed è quindi essenziale che sia adeguatamente protetta. Una VPN rappresenta uno strumento indispensabile: questa rete privata virtuale crea un “tunnel” criptato tra il dispositivo del dipendente e il server aziendale, impedendo a potenziali hacker di intercettare le comunicazioni.

Formazione dei dipendenti: la prima linea di difesa

Ovviamente, non basta affidarsi alle VPN, ai sistemi MDM e ai vari software per la cybersecurity: una delle migliori armi contro le minacce informatiche, utile per proteggere i dati sensibili e non solo, è la consapevolezza. Tramite un’adeguata formazione, i dipendenti devono conoscere i rischi informatici, le buone pratiche da adottare e le procedure da seguire in caso di violazione.

Backup dei dati: un salvagente in caso di emergenza

Infine, è utile sottolineare che, anche con le migliori misure di sicurezza, i dati sensibili possono essere compromessi. Pertanto, è essenziale effettuare regolarmente il backup dei dati utilizzando soluzioni cloud sicure. Queste ultime garantiscono che le informazioni siano sempre accessibili e protette, anche in caso di attacco ransomware o guasti hardware.

Proteggere i dati sensibili: una responsabilità condivisa

Concludendo, possiamo affermare che il lavoro ibrido offre opportunità straordinarie, ma richiede anche un approccio proattivo per proteggere i dati sensibili. La protezione dei dati non è solo una questione tecnica, ma una responsabilità condivisa tra l’organizzazione e i dipendenti. Solo così il lavoro ibrido potrà mostrare il suo pieno potenziale, unendo flessibilità e sicurezza in modo eccellente.